Privacyverklaring

In deze privacyverklaring is te lezen hoe Taxatie-makelaar De Bruin omgaat met jouw gegevens. 

Wanneer jij het kantoor inschakelt bij de verkoop of verhuur van jouw object, dan legt ons makelaarskantoor de volgende gegevens vast:

- jouw naam, adres en contactgegevens zoals het telefoonnummer en e-mailadres

-  de reden van verkoop of verhuur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk

- de datum van aanmelding van het object en de periode dat het object te koop of te huur staat of heeft gestaan

- de omschrijving en kenmerken van het object zoals de vraagprijs of huurprijs, het bouwjaar, de oppervlaktes en indeling, kadastrale gegevens en de WOZ-waarde

- beeldmateriaal zoals foto’s en video’s van het object.

- de reden van een eventuele intrekking van de bemiddelingsopdracht

- wanneer het object is verkocht of verhuurd: de transactiegegevens zoals de verkoop- of verhuurprijs en de transactiedatum

- overige informatie die u aan ons verstrekt

Wanneer jij het kantoor inschakelt bij de aankoop of huur van een object of een bezichtiging doet bij een object, dan kan ons makelaarskantoor de volgende gegevens vastleggen:

- het zoekprofiel waarin jouw wensen omtrent een object zijn opgenomen

- gegevens over jouw huidige object zoals de koop- of huurprijs de reden van koop of huur, bijvoorbeeld groter wonen of verandering van werk

- jouw leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling

- wanneer een object is gekocht of gehuurd: de transactiegegevens zoals de koop- of huurprijs en de transactiedatum

- overige informatie die jij aan ons verstrekt 

Wanneer jij een object hebt gekocht of gehuurd en de verkoper of verhuurder heeft zich laten bijstaan door ons makelaarskantoor, dan kan ons makelaarskantoor de volgende gegevens vastleggen:

- jouw naam, adres en contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres

- gegevens over het object dat is gekocht of gehuurd zoals het adres, kenmerken van het object , de koop- of huurprijs en de transactiedatum

- de reden van koop of huur

- de leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling

- gegevens over jouw oude object zoals de koop- of huurprijs

- overige informatie die jij aan ons verstrekt

Ons makelaarskantoor gebruikt jouw gegevens om de bemiddelingsopdracht die je 

ons hebt verleend uit te voeren. 

De gegevens kunnen ook worden gebruikt:

- om het object bij het publiek onder de aandacht te brengen, bijvoorbeeld op Funda, op de website van ons makelaarskantoor of in verkoopbrochures

- om taxaties en andere waardebepalingen uit voeren (het object wordt alleen als referentiepand gebruikt)

 - voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat ons makelaarskantoor de dienstverlening kan verbeteren

- voor het toezenden van informatie over producten en diensten van ons makelaarskantoor; als jij je hiervoor wilt afmelden dan kan hiervoor contact opgenomen worden met ons.

Wanneer jij ons makelaarskantoor inschakelt bij de aankoop of huur van een object of een bezichtiging doet bij een object. De gegevens kunnen ook worden gebruikt:

- om informatie toe te sturen omtrent andere objecten

- om het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren

- voor het opstellen van formele documenten; Koopakte, koopovereenkomst, (OTD) Opdracht tot dienstverlening of Taxatierapport

Ons makelaarskantoor gebruikt jouw gegevens om contact met je te onderhouden, bijvoorbeeld om je de koopovereenkomst toe te sturen.

 Jouw gegevens kunnen ook worden gebruikt:

- voor adviesdoeleinden, wanneer je daarom hebt verzocht

- voor het uitvoeren van analyses en rapportages zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren

- voor het opstellen van formele documenten; Koopakte, koopovereenkomst, (OTD) Opdracht tot dienstverlening of Taxatierapport 

- Uitwisselingssysteem  

De systemen van ons zijn gekoppeld aan het VastgoedPRO Informatie Uitwisseling. Dit systeem bevat actuele informatie over alle woningen en andere onroerende zaken die bij VastgoedPRO makelaars en andere makelaars in verkoop of verhuur zijn gegeven. Alle VastgoedPRO makelaars zijn aangesloten op dit systeem. Hoe jouw gegevens in het kader van het VastgoedPRO uitwisselingssysteem worden gebruikt is hierna lezen.   

  

VastgoedPRO is de beroepsorganisatie voor vastgoed professionals, waaronder makelaars en taxateurs. VastgoedPRO biedt ondersteuning aan de bij haar aangesloten makelaars en beheert o.a. het centrale uitwisselingssysteem waarmee VastgoedPRO makelaars onderling informatie kunnen delen over woningen en andere onroerende zaken. Meer informatie over VastgoedPRO kunt u vinden op www.vastgoedpro.nl.

Via een automatische koppeling ontvangt VastgoedPRO een deel van de gegevens die door ons zijn vastgelegd. Dit betreft de beschrijving, kenmerken en foto’s van het object, alsmede (indien van toepassing) transactiegegevens zoals de prijs en datum overdracht. Uw naam of ander persoonlijke gegevens worden hier niet in opgeslagen. Deze gegevens worden uitsluitend opgeslagen in onze eigen systemen.  

  

De gegevens worden door de VastgoedPRO gedeeld met andere VastgoedPRO makelaars om jouw woning onder zo groot mogelijk aantal zoekers onder de aandacht te brengen. Ook kunnen de gegevens gebruikt worden als referentieobject bij taxaties door VastgoedPRO taxateurs.   

 

VastgoedPRO makelaars en taxateurs hebben toegang tot het uitwisselingssysteem in het kader van hun dienstverlening, waaronder de aankoop en verkoop van woningen en het verrichten van taxaties en waardebepalingen. Medewerkers van de VastgoedPRO hebben toegang tot het systeem in het kader van hun dagelijkse werkzaamheden.

Beveiliging en bewaartermijn

Ons makelaarskantoor zal ervoor zorgen dat jouw gegevens adequaat worden beveiligd zodat jouw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. De gegevens worden bewaard zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of voor zover dit noodzakelijk is voor de naleving van wettelijke verplichtingen en voor het oplossen van eventuele geschillen.

Inzage, correctie en verwijdering. Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens te richten aan ons makelaarskantoor onder vermelding van jouw naam en adres. Ons makelaarskantoor zal in beginsel binnen vier weken op een verzoek tot inzage of correctie verzoek reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zal ons makelaarskantoor de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.

Vragen? Taxatie-makelaar De Bruin neemt jouw privacy erg serieus. 

Heb je vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons makelaarskantoor.